Berita Terkini

#TemanPemilih, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Sidoarjo (KPU Sidoarjo) menghadiri Kegiatan Koordinasi dan Pembinaan Teknis Analisis dan Penyiapan Persidangan di Lingkungan Sekretariatan KPU Provinsi dan Kabupaten/Kota se-Jatim yang diselenggarakan oleh KPU Provinsi Jawa Timur pada hari Rabu, 12 November 2025 secara daring melalui Zoom Meeting.

Kegiatan diawali dengan sambutan dari Sekretaris KPU Provinsi Jawa Timur Nanik Karsini menyampaikan bahwa kegiatan ini menjadi wadah bagi jajaran sekretariat KPU di tingkat provinsi maupun kabupaten/kota untuk memperkuat koordinasi dan keseragaman pemahaman dalam menyiapkan dokumen serta pelaksanaan keprotokolan di lingkungan Sekretariat KPU Provinsi, serta Kabupaten/Kota. Nanik menekankan bahwa kesiapan dan ketelitian dalam penyusunan dokumen menjadi aspek krusial dalam menjaga akuntabilitas kelembagaan.

Selanjutnya disampaikan oleh Barid Muhammad selaku Kasubbag Persidangan KPU RI yang menjelaskan bahwa penyerahan arsip kepada Bagian Persuratan dan Tata Usaha Pimpinan merupakan bagian dari proses pengelolaan arsip dinamis yang harus dilakukan secara tertib dan sistematis. Arsip-arsip hasil kegiatan persidangan maupun rapat di lingkungan KPU memiliki nilai administrasi dan pertanggungjawaban yang tinggi, sehingga penyerahannya harus disertai dengan kelengkapan daftar arsip serta berita acara serah terima untuk memastikan akurasi dan keutuhan dokumen.

Barid menekankan pentingnya menjaga kerahasiaan isi rapat. Penulis notula harus memahami konteks pembahasan dan memastikan bahwa setiap catatan hasil rapat menggambarkan esensi pertemuan secara tepat. Selain itu, Barid menambahkan bahwa hasil notula harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang sebagai bentuk pengesahan, dan disimpan dengan baik sebagai bagian dari arsip dinamis.

Hadir dalam kegiatan ini Sekretaris KPU Kabupaten Sidoarjo Prahastiwi Kurnia Sitorosmi, Jajaran Kasubbag dan Staf KPU Kabupaten Sidoarjo.

#KPUMelayani