Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Sidoarjo menghadiri Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip dan Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota
#TemanPemilih, Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Sidoarjo menghadiri Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip dan Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota yang diselenggarakan oleh KPU Republik Indonesia pada tanggal 19 Desember 2025 melalui Daring.
Rizki Indah Susanti selaku Kepala Bagian Persuratan & TU Pimpinan KPU RI dalam menyampaikan bahwa kegiatan ini bertujuan meningkatkan pemahaman dan keterampilan penataan serta pengelolaan arsip sesuai kaidah kearsipan. Arsip memiliki peranan yang sangat penting. KPU sebagai penyelenggara pemilu dan pemilihan menghasilkan arsip pemilu dan pemilihan. Arsip pemilu dan pemilihan merupakan seluruh dokumen, data, dan rekaman resmi yang dihasilkan selama tahapan pemilu dan pemilihan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga penetapan hasil, yang disimpan secara sistematis sebagai bukti penyelenggaraan demokrasi.
Materi pertama disampaikan oleh Rayi Darmagara, Perancang Peraturan Perundang-undangan Madya ANRI, yang membahas Jadwal Retensi Arsip (JRA) beserta kegunaannya. JRA memuat jenis atau seri arsip, masa simpan, serta penetapan nasib akhir arsip, yaitu permanen, dimusnahkan, atau dinilai kembali.
Kegiatan dilanjutkan dengan materi kedua oleh Diantyo Nugroho, Arsiparis Ahli Madya Direktorat Kearsipan Pusat, yang menjelaskan pentingnya pengelolaan arsip untuk mendukung efisiensi kerja, akuntabilitas layanan, kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan, perlindungan hukum dan manajemen risiko, serta pelestarian memori kolektif organisasi dan bangsa. Selain itu, dipaparkan pula pengertian Tata Naskah Dinas dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (SKKAAD) sebagai dasar perlindungan hak pencipta arsip dan hak akses publik.
Hadir dalam kegiatan ini Sekretaris KPU Kabupaten Sidoarjo, Prahastiwi Kurnia Sitorosmi; Kepala Subbagian Keuangan Umum dan Logistik KPU Kabupaten Sidoarjo, Achmad Eko Budianto; beserta Operator Kearsipan KPU Kabupaten Sidoarjo, Indah Suryaningsih.
#KPUMelayani